Logistieke proces

In Afosto hebben we het logistieke proces van je webshop volledig onder controle. Met onze geavanceerde tools en functies kun je de volledige levenscyclus van je producten beheren - van inkoop tot verkoop en alles daartussenin. Deze processen zijn eenvoudig te regelen via onze gebruiksvriendelijke backend-interface op het Afosto-platform.

Maar we begrijpen dat logistiek niet stopt bij het bureaublad. Daarom hebben we ook een speciale mobiele app ontwikkeld die speciaal is ontworpen voor gebruik in het magazijn. Met deze app kun je al je logistieke processen direct vanaf je smartphone, handheld Android scanner of tablet beheren, van ontvangst van goederen tot verzending van klantorders. Dit maakt het gemakkelijk om onderweg te werken en ervoor te zorgen dat je altijd up-to-date bent met je voorraad.

De Afosto mobiele app communiceert met onze GraphQL API's, wat zorgt voor snelle en efficiënte gegevensuitwisseling tussen de app en het Afosto-platform. Dit betekent dat alle gegevens die je invoert of wijzigt op de app onmiddellijk worden bijgewerkt op het platform, zodat iedereen in je team altijd de meest actuele informatie heeft.

Het beste van alles is dat onze mobiele app volledig aanpasbaar is. We begrijpen dat elke klant uniek is, en dat is waarom we de flexibiliteit bieden om de app aan te passen aan je specifieke behoeften en workflows. Dus of je nu een groot magazijn beheert of een klein team van medewerkers, de Afosto mobiele app kan worden afgestemd op jouw manier van werken.

In Afosto vind je de volgende onderdelen:

Bestellingen

Bij Afosto kunnen we alle binnenkomende bestellingen uit verschillende platformen, zoals Shopify, Afosto en marktplaatsen (bijvoorbeeld bol.com, Amazon) of andere integraties, samenvoegen en beheren. Door al je bestellingen op één plek te centraliseren, kan je jouw verkoop efficiënter beheren en de klantenservice verbeteren.

Inkooporders

Als je inkopen doet bij een leverancier, kan je de inkooporder in Afosto aanmaken. Hiermee kan je bijhouden wat je verwacht te ontvangen bij een levering van je leverancier, wat kan helpen bij het plannen van je voorraad en het voorkomen van tekorten.

Ontvangstlijsten

Dit zijn lijsten van producten die je verwacht binnen te krijgen van een externe partij. In veel gevallen zal dit gelijk zijn aan de inkooporder, maar er kunnen verschillen zijn, afhankelijk van de situatie. Door het bijhouden van ontvangstlijsten kan je eventuele verschillen identificeren en actie ondernemen indien nodig.

Ontvangstverwerking (Cross Dock Functionaliteit)

Afosto heeft een uitgebreide cross dock functionaliteit. Als je wilt dat je binnenkomende voorraad direct wordt gesorteerd over uitgaande voorraad, dan kan je de cross dock functionaliteit gebruiken. De binnenkomende goederen worden rechtstreeks op uitgaande orders gealloceerd, wat een efficiënter proces oplevert en de doorlooptijd van de orders verkort.

Leveringsverzoeken

Als je twee voorraadlocaties hebt, bijvoorbeeld een winkel en een magazijn, dan kan je een rechtstreeks leveringsverzoek doen vanuit de ene locatie naar de andere locatie. Dit is handig als een webshop order bijvoorbeeld voorraad uit de winkel nodig heeft.

Paklijsten (Picklists)

Paklijsten zijn lijsten die je kan genereren voor in je eigen magazijn. Een paklijst is een lijst met producten die je moet verzverzamelen voor je openstaande uitgaande orders. Door het gebruik van paklijsten kunnen magazijnmedewerkers efficiënt de benodigde producten verzamelen, wat resulteert in een snellere orderverwerking.

Aan de slag met Afosto

Nu je een duidelijk beeld hebt van de verschillende onderdelen van Afosto's logistieke proces, is het tijd om aan de slag te gaan.

1. Begin met het integreren van je verkoopkanalen. Hierdoor kan Afosto de binnenkomende orders verzamelen en centraliseren.
2. Configureer de facturatie-instellingen. Hierdoor zal Afosto automatisch facturen genereren voor de gewenste verkoopkanalen.
3. Maak gebruik van de headless checkout. Hierdoor zal Afosto alle aangemaakte winkelmandjes bewaren voor inzicht in potentiële aankopen.
4. Start met het aanmaken van inkooporders en ontvangstlijsten. Hierdoor kan je bijhouden wat je verwacht van leveranciers en of deze verwachtingen worden waargemaakt.
5. Benut de cross dock functionaliteit. Hierdoor wordt binnenkomende voorraad direct gesorteerd over uitgaande voorraad, wat resulteert in een efficiënter proces.
6. Maak leveringsverzoeken tussen verschillende locaties. Hierdoor kan je ervoor zorgen dat voorraad wordt overgebracht naar waar het nodig is.
7. Genereer paklijsten voor je magazijn. Hierdoor kan je het verzamelproces van producten voor uitgaande orders efficiënter maken.

Met deze handleiding als jouw gids, kan je beginnen met het verkennen van de mogelijkheden die Afosto biedt om jouw logistieke processen te optimaliseren. Mocht je vragen hebben, dan staan we altijd klaar om je te helpen. Bij Afosto, zorgen we voor jouw succes!